NEWSLETTER JUILLET 2020

ADILEOS MOBILE ARRIVE EN SEPTEMBRE PROCHAIN !!!

 

Adiléos travaille pour vous proposer à la rentrée de septembre : « Adiléos mobile » qui permettra à vos bénéficiaires d’accéder depuis à un smartphone

  • A leur consigne numérique (consultation et dépôt)

  • A l’alerte météo

  • A leurs rendez-vous programmés dans le cadre de l’accompagnement

  • Aux informations sur leur domiciliation (courrier en attente, alerte, etc)

  • Aux informations sur leur bagagerie

  • Aux échanges avec leur référent social et au plan d’action de leur accompagnement

Adiléos est désormais sur LinkedIN

 

Pour faciliter notre communication sur les évolutions et les événements de notre association, suivez nous sur LinkedIn.

Nouvelles améliorations de sécurité

 

Adiléos introduit régulièrement des évolutions pour accroitre la sécurité : ce printemps apporte un lot important d’évolutions qui ne sont pas visibles de l’ensemble des utilisateurs sauf pour les 2 points suivants :

  • Si un acteur social n’a pas ajouté au bout d’un mois son justificatif d’appartenance à la structure comme le demande la convention, alors son compte est désactivé 

  • Si un acteur social ne s’est pas connecté pendant plus d’un an, alors son compte est désactivé

 Les responsables de la structures sont informés par mail et peuvent réactiver le compte à tout moment.

Réglementation RGPD - purge des données des bénéficiaires (hors Consigne Numérique)

  • Si une personne ainsi que les membres de sa famille n’ont eu aucun suivi depuis 3 ans (*), alors les textes de saisie libres sont supprimés ainsi que les pièces jointes.

  • Si, en plus, ils n’ont eu aucune visite sur cette période, alors les autres données deviennent inaccessibles et anonymisées afin simplement de permettre de faire des statistiques

Le traitement est mensuel. Les responsables de la structure sont informés un mois auparavant des actions qui seront réalisées. N’hésitez à revenir vers nous pour plus de détail.

(*)  Cette durée est commune à toutes les structures, nous apporterons d’ici la fin d’année la possibilité de modifier cette durée par structure

Nouvelles Fonctionnalités introduites dernièrement suite à vos demandes

Nouveaux profils: 2 nouveaux profils ayant les mêmes droits que le profil « Acteur Social » sont désormais disponibles:

  • Acteur social Nomade :  peut choisir la structure sur laquelle travailler (bien sûr dépendant de celles gérées par ses responsables)

  • Agent administratif : n’a accès qu’à la Consigne Numérique et ne peut pas visualiser les rapports sociaux.

Module "Démarches" dans la Consigne Numérique Solidaire : 

Ce module est accessible pour tous et permet de suivre les différents droits et démarches du bénéficiaire. Un lien vers le site Mesdroitssociaux.fr est proposé pour faire le bilan de l’ensemble des droits et le stocker dans l’espace partagé.

Amélioration du module Suivi Individuel: vous pouvez désormais

  • Gérer les files d’attente et la durée des entretiens sur une même journée

  • Définir la langue de communication

  • Définir le(s) référents sociaux

 Réseaux sociaux
  • Facebook - White Circle
  • YouTube - White Circle
  • LinkedIn - White Circle
Nous contacter:
            Adiléos
            103 Bis rue du Point du Jour
            92100 Boulogne Billancourt - France
           : 07.69.46.60.06 - demandez Violaine, notre                       formatrice et support aux utilisateurs
            contact@adileos.org

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